Thalia Gescom : fonctionnalités générales (télécharger les docs)

Gestion commerciale en base de données (SQL Server, Access) intégrée du devis à la facture.Gestion multi-devises, multi-dépôts et multi-départements. Gestion multi-tarifs et conditions tarifaires (prix et/ou remise) personnalisables par article, famille d'articles, client, famille de clients, période et quantité ainsi que par tranche. Gestion article multi-modes, Pmp, par lot avec date de péremption, prestations ou "non géré". Gestion des nomenclatures. Gestion des collections. Calculs de prix automatiques.

Solutions multi-lingues (français, anglais, arabe et traduction possible dans toutes les langues souhaitées).

Fiches affaires et fiches travaux personnalisables pour le calcul et le suivi du déboursé. Facturation par avancement et révision de prix. Gestion du trading et du commissionnement, des centrales d'achat et des filières d'expédition. Gestion de contrats, Gestion de garage, Gestion de maintenance avec n° de série et fiche de réparation.

Personnalisation complète des menus, des écrans de saisie et des états de sortie. Possibilité d'ajout libre de table personnalisées dans les bases.

Thalia Gescom : gestion de stock

Fiche tiers. Gestion des interlocuteurs et visites commerciales. Visualisation des devis, commandes et historiques de vente. Adresses de livraison multiples. Mémos. Gestion des conditions bancaires et de facturation.

Fiche article. Multi-index code article, désignation, casier, codes à barres et index personnalisables. Descriptif libre et nombreux critères de tris possible. Gestion des prix selon profils, conditions et autres profils de clients.

Saisie mouvements. Saisie et modification des appros, livraisons, retours, ventes au comptant, prêts, proforma, ventes hors stock et mouvements inter-dépôts. Gestion des inventaires avec gestion automatique. Préparation en saisie directe ou avec récupération à partir de terminaux portables et validation avec mise à jour des stocks.

Editions. Avec de nombreux critères de sélection de tarifs, de mouvements, de fiches article et fiches tiers avec historique des mouvements et des achats/commandes en cours. Analyse des marges, calcul des commissions, statistiques, analyse des stocks (valorisation, alerte...). Statistiques. Par article ou familles d'articles, tiers ou familles de tiers, multi-critères et multi-périodes. Présentation paramétrable.

Thalia Gescom : gestion de la facturation

Facturation à la saisie ou en différé avec possibilité de regroupement des BLs. Numérotation automatique des avoirs et des factures. Facturation par affaire. Avoir automatique avec reprise de facture. Passerelle. Paramétrage des comptes comptables pour les taxes et les contreparties par produit. Paramétrage de l'analytique. Génération automatique d'un journal comptable vers Thalia-Compta, vers les gammes Sage, Ebp et autres logiciels de comptabilité en format ASCII.

 Modules associés

Devis pour présenter les offres "tarifées" par courrier, par fax, par mail, au format Acrobat. Possibilité de calculs de marges prévisionnelles et de fiches travaux associées. Suivi des devis très simple. Intégration de devis "modèle". Reprise des conditions de prix selon le profil.

Commandes clients issues des devis ou autonomes. Gestion des en-cours clients, du carnet de commandes, des fiches travaux et surtout des livraisons (et factures) liées. Permet aussi une visualisation simple des stocks et des en-cours. Reprise de commande "modèle" ou de commandes échéancées.

Achats pour les précommandes, la gestion achats et la gestion du transit. Module très complet avec une gestion des approvisionnements liés ainsi que des références fournisseurs multiples. Possibilité de relire les CDRoms de référencement des fournisseurs.

Précommandes associé aux achats pour établir les demandes en amont, cumuler les demandes, analyser le mieux disant selon critères paramétrables et envoyer dans les achats selon le besoin et les sélections.

Transit associé aux achats pour gérer les importations avec calcul du coefficient d'approche selon les factures de frais d'importation et ventilé par nomenclature douanière. Le transit s'intercale entre les achats et l'entrée en stock. Gestion des dépôts sous douane.

Statistiques pour le calcul des CA, Revient et marges par client, par article et par période mensuelle. Conservation de l'historique complet et relecture possible depuis les fiches "client" et les fiches "article".

Fabrication pour le calcul des besoins nets et bruts à partir de projets, et la gestion automatique des mouvements de fabrication. Permet aussi des schémas de montage de produits finis ou les montages rapides de kits.

Gestion d'Affaire pour les synthèses complètes de coûts et/ou de produits autour d'une même affaire ou d'un même chantier.


 Options spécifiques

Facturation sur avancement pour la facturation des acomptes, des situations et des contrats de révision.

Gestion des contrats pour l'enregistrement des contrats de tout type avec renouvellement périodique et passage en facturation.

Taille/Couleur pour la gestion spécifique des boutiques de vêtements et/ou de chaussures ainsi que des gestion d'économat. Permet la définition des gammes "taille" et "couleur" sur les articles en magasin pour un choix rapide à la caisse et une tenue correcte des stocks.

Compta auxiliaire avec gestion des règlements clients (sur différents modes) et lettrage des pièces. Edition Grand Livre et Balances. Cet outil ne remplace pas une comptabilité mais gère intégralement la partie "clients".

 Outils Thalia

Générateur d'Etats interne Thalia : il permet de générer tous les états finaux nécessaires (tableaux de gestion, synthèses commerciales, analyses des ventes, ventilation par familles...). Ce générateur d'états est fourni avec le logiciel Standard ou Pro et accessible aux utilisateurs. Le Générateur d'Etats permet aussi, bien sûr, de personnaliser les documents commerciaux.

Générateur d'écrans interne Thalia : il permet de personnaliser tous les écrans de saisie du logiciel et rajoutant, s'il le faut, de nouveaux champs de saisie.

 Interfaces Thalia